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Comunicado CGSN/SE Nº 7/2009, de 26 de maio de 2009 - atualizado em 23/08/2011

 

CONCILIAÇÃO DOS VALORES ARRECADADOS, PESQUISA DE DOCUMENTOS NÃO LOCALIZADOS E "DAS" PAGOS COM ERROS NA DIGITAÇÃO DO CÓDIGO DE BARRAS

 
  1. O presente roteiro visa orientar os entes federativos no que tange aos seguintes procedimentos:
    1. conciliação dos valores arrecadados no Simples Nacional;
    2. pesquisa de Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) não localizado na base de pagamento;
    3. tratamento de documento de arrecadação quitado com erro na digitação do código de barras.

 

CONCILIAÇÃO DOS VALORES ARRECADADOS

  1. Para efetuar a conciliação dos valores arrecadados, o ente federativo deverá:
  1. Imprimir o extrato da conta-corrente do ente federativo no Banco do Brasil, criada especificamente para o recebimento dos créditos oriundos do Simples Nacional;
  2. Identificar, no extrato, os valores creditados. Haverá em um mesmo dia um crédito para cada banco arrecadador. Por exemplo: se um Município tiver, em determinada data, DAS autenticados pelos contribuintes em cinco bancos diferentes, haverá cinco créditos na conta-corrente para aquela data;
  3. Baixar, por meio do Autoatendimento Setor Público – ASP, do Banco do Brasil, os arquivos eletrônicos DAF 607. Para cada crédito na conta-corrente é gerado um arquivo eletrônico DAF 607. No exemplo acima, em um mesmo dia haveria cinco arquivos eletrônicos;

Para o recebimento das informações analíticas da arrecadação que geram os créditos do Simples Nacional, por contribuinte, pedimos adotar os seguintes procedimentos:

      1. dirigir-se à agência do Banco do Brasil de relacionamento, onde são mantidas as contas e efetuados os créditos oriundos da distribuição da arrecadação federal (FPE, FPM, Simples Nacional, etc.);
      2. comunicar o interesse em receber o arquivo DAF607, que contém o detalhamento analítico das guias arrecadadas geradoras dos créditos do Simples Nacional;
      3. solicitar, caso ainda não possua, acesso ao ASP, canal onde é disponibilizado o arquivo DAF607;
      4. esclarecimentos adicionais, se necessários, poderão ser obtidos junto à agência do Banco do Brasil de relacionamento; e
      5. retirar, diariamente, os arquivos DAF607 no ASP, no menu "Transferência de Arquivos", "Remessa/Retorno", na opção "Retorno – todos".
  1. Conciliar, pelos totais, cada crédito em conta-corrente com seu respectivo arquivo DAF 607. Desde junho/2008 a data do crédito na conta-corrente do ente federativo passou a ser informada no "header" do DAF 607;
  2. Apropriar, nos sistemas de pagamento do Município ou do Estado, os dados analíticos constantes dos arquivos DAF 607 – somente após a conciliação por totais efetuada no item "d".

https://www10.receita.fazenda.gov.br/entessn/comunicados/2008/comunicado_cgsnse_07_2008.asp

 

DOCUMENTOS DE ARRECADAÇÃO NÃO LOCALIZADOS NOS ARQUIVOS DAF 607

  1. O ente federativo deverá:
    1. Verificar se a conciliação acima detalhada foi cumprida. Muitas vezes os documentos de arrecadação reclamados constam de arquivos DAF 607 não baixados pelo ente federativo;
    2. Após a conciliação, e apropriados nos sistemas de pagamento todos os arquivos DAF 607:

 

 

"DAS" PAGOS E NÃO RECONHECIDOS, POR ERROS NA DIGITAÇÃO DO CÓDIGO DE BARRAS
  1. A maior parte dos DAS quitados e não localizados na consulta refere-se a documentos com ERRO DE DIGITAÇÃO NO CÓDIGO DE BARRAS, por parte do contribuinte ou do banco arrecadador. Tais documentos muito provavelmente não foram submetidos à leitora de código de barras, mas sim comandados manualmente.
  2. Apesar de digitados incorretamente, todos os dígitos verificadores (DV) coincidiram com os parâmetros de validação, não impedindo, portanto, o pagamento.
  3. Em casos em que a autenticação bancária é impressa no COMPROVANTE DE PAGAMENTO – SIMPLES NACIONAL, é possível visualizar a diferença entre o código de barras do DAS e o número da autenticação bancária.
  4. Dessa forma, as conseqüências do erro são:
    1. o pagamento é aceito pela rede arrecadadora;
    2. o DAS não é localizado na base de dados do PGDAS;
    3. o documento é armazenado em uma base de dados própria (DAS com inconsistência);
    4. os valores não são distribuídos para a União, Estados e Municípios;
    5. na consulta ao extrato do PGDAS aparece a informação de que o documento não foi quitado;
  • No campo "7.2) Informações da Arrecadação do DAS gerado", aparece a informação: "Este Pagamento não foi confirmado até a presente data".
    1. na DASN aparece a pendência de pagamento para aquele período de apuração.
  1. Recomendamos os seguintes procedimentos:
  1. Aos contribuintes:
  1. À RFB:
  1. Já está em fase final de testes a demanda que permitirá o repasse dos valores provenientes de DAS pagos com erro no código de barras, que já foram objeto de vinculação por parte da RFB, aos entes federativos. Informaremos da entrada em produção oportunamente.

VERIFICAÇÕES COMPLEMENTARES
  1. Após todos esses procedimentos, quais sejam:
  • Conciliação dos valores totais;
  • Apropriação de todos os arquivos DAF 607;
  • Certificação de que o DAS foi quitado pelo contribuinte;
  • Verificação sobre a inexistência do DAS nos arquivos DAF 607;
  • Pesquisa ao extrato de apuração do DAS, no acesso para entes federativos do Portal do Simples Nacional;
  • Verificação de que o Município ou o Estado deveria ter efetivamente crédito referente ao DAS quitado, e não constou dos relatórios DAF 607;
  • Verificação de que não se trata de caso de DAS quitado com erro na digitação do código de barras.
  1. Na hipótese de ainda remanescer caso não solucionado, deve-se encaminhar os dados em dossiê eletrônico, anexando-se as pesquisas dos extratos do PGDAS e cópia escaneada do DAS, para:
  • Municípios:
      1. CNM – Confederação Nacional de Municípios

        Endereços eletrônicos:
         

        1. adimar.rezende@cnm.org.br
        2. thalyta.alves@cnm.org.br

      2. ABRASF – Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais

        Endereços eletrônicos:
         

        1. joseluizpatta@gmail.com
        2. jpatta@prefeitura.sp.gov.br
        3. aristides.veiga@gmail.com
        4. aveiga@smf.curitiba.pr.gov.br
  • Estados:
      1. CONFAZ – Conselho Nacional de Política Fazendária

        Endereços eletrônicos:
         

        1. jorgecastro@sefaz.ma.gov.br
        2. jorge.castro1970@uol.com.br
        3. apmaranca@gmail.com

 

 

SECRETARIA-EXECUTIVA DO COMITÊ GESTOR DO SIMPLES NACIONAL (SE/CGSN)

 

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